Регистрация фирмы в Германии. Открыть фирму в Германии

• подготовка учредительных документов фирмы;
• нотариальное удостоверение документов;
• открытие счета компании в немецком банке, внесение уставного капитала фирмы;
• внесение фирмы в Торговый реестр и получение регистрационного номера;
• постановка на налоговый учет, получение налогового номера.

Подготовка учредительных документов в Германии составляет 2 рабочих дня. Мероприятия по нотариальному заверению и открытию счета в банке занимают 1 рабочий день. Присутствие учредителей и директора фирмы при этом является обязательным. Все остальные действия производятся уже без их участия.

Открыть фирму в Германии можно и дистанционно без участия учредителя. Для этого необходимо присутствие доверенного лица, представляющего интересы учредителя, наличие у него апостилированной нотариальной доверенности и апостилированной копии паспорта учредителя. По желанию клиент, сотрудники нашей компании могут выступать доверенными лицами при регистрации фирм.

В случае если учредитель (или его представитель) не владеет немецким языком, зарегистрировать фирму возможно только при обязательном участии дипломированного присяжного переводчика.

В случае, если в качестве учредителя выступает юридическое лицо, для регистрации также необходимо предоставить учредительные документы материнской фирмы, переведенные на немецкий язык и удостоверенные апостилем.

Открытие счета в немецком банке

За регистрацией документов у нотариуса происходит открытие счета в банке Германии и внесение уставного капитала в размерах, предусмотренных для выбранной организационно-правовой формы. Сумма, внесенная в качестве уставного капитала, согласно немецкому законодательству, должна находиться на счету фирмы до ее внесения в Торговый реестр, в противном случае в регистрации может быть отказано и процедуру придется производить вновь. После получения номера в Торговом реестре уставный капитал может быть снят со счета и использован по своему усмотрению в предпринимательских целях.

Для открытия счета фирмы в банке необходимо личное участие директора и учредителя компании, представление интересов в данном случае невозможно.

Глобальный обмен финансовой информацией в рамках единого стандарта автоматического обмена налоговой информацией (Common Reporting Standard for Automatic Exchange of Financial Account Information), в котором также участвует и Германия, налагает на немецкие банки дополнительные требования в части проверки и дальнейшего раскрытия информации о бенефициарах счетов как юридических, так и физических лиц.

У каждого из немецких банков своя процедура проверки финансовой чистоты источников средств предпринимателя, открывающего счет. В среднем сроки проверки в банках варьируются от 1 до 3 недель. Для того чтобы предприниматель мог пользоваться счетом своей компании непосредственно после похода в банк, мы направляем все необходимые документы на согласование заранее и получаем предварительное одобрение открытия счета еще до визита в банк. Для оперативности проведения процедуры регистрации, уставный капитал лучше вносить наличными средствами. Получив выписку из банка о внесении уставного капитала, она прилагается к учредительным документам и направляется нотариусом в регистрационный суд для присвоения фирме номера в Торговом реестре.

Внесение в Торговый реестр Германии

Срок регистрации фирм (внесение в Handelsregister) занимает в среднем 3-4 недели, далее документы направляются на почтовый адрес зарегистрированной компании. Регистрационный сбор в Германии составляет 150 евро.

Однако свою предпринимательскую деятельность фирма может беспрепятственно осуществлять с момента внесения уставного капитала, не дожидаясь получения номера в Handelsregister.

Получение налогового номера

После получения регистрационного номера в Германии фирма должна обратиться в Finanzamt, сообщить о своей регистрации и запросить получение налогового номера. Процедура присвоения номера является длительной, занимает от 4 до 8 недель, однако это не является препятствием для предпринимательства. Налоговые отчеты за прошедший отчетный период сдаются после получения налогового номера.

Стоимость бухгалтерского обслуживания юридических лиц в Германии (ставки, тарифы) четко установлены на законодательном уровне. В случае если обороты компании  являются обозримыми, то возможна фиксированная ставка обслуживания. Но, как правило, обслуживание производиться по часовой ставке, исходя из реально существующих месячных и годового оборотов  фирмы. Стоимость одной проводки составляет в среднем 50 центов.

Юридический (почтовый) адрес фирмы

Особое внимание следует обратить на то, что зарегистрировать фирму в Германии возможно только при условии наличия юридического (почтового) адреса, куда будет поступать вся корреспонденция, адресованная компании. Если учредитель не имеет в Германии помещения в собственности или в аренде, ему необходимо заранее позаботиться о поиске адреса регистрации своей компании (виртуального офиса).

Для получения юридического адреса можно воспользоваться услугами бизнес центров по предоставлению виртуального офиса либо же просто Anmeldeadresse (адреса используемого для регистрации и в дальнейшем в качестве почтового ящика). Регистрация фирмы в Германии также возможна на имеющееся в собственности или аренде жилое помещение. Однако, здесь следует учитывать возможный, хоть и редко, но встречающийся факт проверки фактического функционирования компании со стороны немецких чиновников. В этом случае в квартире должно быть, как минимум оборудовано рабочее место, соответствующее выбранному компанией направлению деятельности.  

В случае если  учредитель принял решение открыть фирму в Германии в целях получения  ВНЖ в Германии через процедуру бизнес-иммиграции, то ему не следует экономить и необходимо изначально арендовать приличный офис для подтверждения серьезности своих намерений. В противном случае у чиновника, рассматривающего обращение инвестора в получении ВНЖ, могут возникнуть сомнения, относительно основательности решения открыть бизнес в Германии и в получении вида на жительство в Германии может быть отказано.

После урегулирования всех формальностей и получения статуса пребывания в Германии, юридический адрес может быть изменен на любой желаемый, для этого требуется просто внести изменения в учредительные документы фирмы.

• Копии заграничных паспортов учредителей
• Если учредителями выступают юридические лица: переведенные на немецкий язык, заверенные нотариусом и апостилированные копии учредительных документов, выписка из ЕГРЮЛ
• Наименование фирмы
• Юридический (почтовый) адрес
• Размер вносимого уставного капитала
• Предполагаемая сфера деятельности фирмы (предмет)
• Информация о распределении долей между участниками регистрируемой фирмы
• Адрес места регистрации (прописки) учредителей и директора фирмы (если это разные лица) и их гражданство